מידעל'ה – כל המידע לברן אינמושן 2020 במקום אחד
תוכן עניינים
הגעה, פתיחה וכניסה לאירוע
| פתיחת שערים | ביום ג', 6.10.20, בשעה 14:00. סגירת שערים ביום שבת, 10.10.20, בשעה 12:00.\כמובן שזמני פתיחת העיר תלויים בהשלמת וקבלת אישור הרישוי כמו במידברן\הגעה מוקדמת להקמות כפי שמופיע בסעיף שעות פעילות הגייט – הגעה מוקדמת ועד לשעה 20:00 ביום ב', 3.10.20 בו הגייט ייסגר ויפתח מחדש בפתיחת האירוע. |
| שעות פעילות הגייט | TBD |
הקמה והגעת מוקדמת
| הקמה | המסע שלנו יהיה קצר ומשוגע. תחשבו איך אתם/ן מקימים/ות את החלום שלכם/ן ב 48 שעות (72 למי שממש מקים/ה מלא) כי זה הזמן שיינתן להקמה ואיך אתם/ן מתכנסים/ות לבזנטים ומוותרים/ות על הכלים הכבדים. |
| שעות פעילות הגייט – הגעה מוקדמת | במהלך ההקמה נפעיל 2 שערים לטובת תקופת ההקמה בלבד. 1. צפוני מזרחי – עבור מחנות שממוקמים מחוץ לגדר הפארק – קרוב לחניה. 2. דרומי – עבור מחנות שממוקמים בתוך גדר הפארק סביב המסלול. גייט צפוני יפתח להקמות ביום שישי 2.10 בשעה 16:00 גייט דרומי יפתח להקמות ביום שבת 3.10 בשעה 16:00. שני השערים ייסגרו הרמטית ביום שני 5.10 ב-20:00. החל מהשעה 20:00 נשלים פינוי כלי הרכב האחרונים מהעיר – אנא וודאו שהוצאתם/ן את הרכב לפני. לא תותר כניסה לעיר כלל מיום שני 05.10 ב-20:00 ועד לקבלת הרישיון ופתיחת האירוע. |
| מועדי הגעה מוקדמת | 1. יום שישי ב-16:00 – 02/10/20 – מחנות (35 איש/ה ומעלה) ומיצבים גדולים ו/או עם תוכן שדורש זמן הקמה ארוך מחוץ לגדר – שטח צפוני. 2. יום שבת מ-16:00 – 03/10/2020 – מחנות (35 איש/ה ומעלה) ומיצבים גדולים ו/או עם תוכן שדורש זמן הקמה ארוך בתוך הגדר – שטח דרומי. 3. יום ראשון – 04/10/2020 – 08:00 – מחנות קטנים עם הקמה פשוטה. בקשות מיוחדות לאישור מול המחלקה הרלוונטית ואישור הפקה טכנית. |
| נהלי בדיקת קורונה בכניסה לאירוע | TBD |
| מפת האירוע | TBD |
| נוהל כניסת רכבים בהקמות | 1. שטח האירוע משמש כמסלול מרוצים ולפיכך הושקעו משאבים רבים בסלילת הכבישים שבו. בכדי להבטיח מניעת נזק לשטח שימו לב לנהלים הבאים בקשר עם כניסת רכבים לשטח האירוע: רכב = משאית רכבים מסחריים עם נגררים או רכבים פרטיים המובילים ציוד מחנות. תזכורת! לכל מחנה מותר רכב אחד בכל זמן נתון בהקמות והפירוקים בתוך האירוע על האספלט, כולל רכבי ספק. במידה ויגיעו מספר רכבים מאותו מחנה, יהיה צורך להמתין עד שאחד יצא ורק לאחר מכן תתאפשר כניסת הרכב הבא אחריו. 2. רק מחנות ומיצבים רשומים יוכלו להכניס רכבים ורק לצורך פריקת ציוד. 3. כל רכב שנכנס יקבל אישור כניסה לעיר שיוצמד לחלון הקדמי של הרכב/משאית ויוחזר למחלקת תנועה עם היציאה מהעיר. ללא החזרת האישור לא ניתן יהיה להכניס רכב אחר (כמו שאמרנו – רכב אחד בכל פעם) ויותר מכך, השארת רכבים בעיר ללא צורך תשלול את זכות המחנה בכניסת רכבים נוספים במהלך ההקמות/פירוק העיר. 4. מאחר והשטח קטן מאד מאד, אנא הקפידו על הכנסת רכבים עם ציוד הדורש פריקה בלבד. ציוד אישי ניתן להביא באופן רגלי ולהקל בדרך זו על ההתנהלות של כולם. תחשבו פשוט ואל תביאו הרבה. 5. משאית הנכנסת לשטח האירוע תנוע אך ורק על דרכי האספלט על מנת למנוע פגיעה בשולי הכביש. אין לחסום נתיב נסיעה לרכבים אחרים שצריכים לעבור במקביל. בשום מקרה אין להוריד רגלי תמיכה לייצוב עלשטח האספלט ואין לרדת עם כל כלי רכב מהאספלט. 6. בכל מקרה של דליפת נוזלים לשטח האספלט יש לפנות מיד את הרכב, ליידע את מחלקת תנועה ולפעול מיידית לניקוי הכתם שנוצר. |
| הגעה מוקדמת מחנות נושא | מחנה שמגיע להתמקם – מחוייב להגיע לקמפרי שימוקם ליד הסלון להודיע על הגעתו. צוות הקמפרי יפנה למיקום ע““י נציגי/ות שטח.\אין להתמקם ללא נציג/ת שטח בשום שלב! |
| הגעה מוקדמת פרי קאמפ | כעקרון פרי קאמפ לא מגיעים/ות בהגעה מוקדמת! במידה ודייר/ת פרי קאמפ מבצע/ת משמרת בהקמה או מרים/ה מיצב אמנות – יהיה מקום ייעודי להתמקמות של פרי קאמפ הגעה מוקדמת. אין לחנות בכל מקום פרט לשטח הייעודי לפרי קאמפ הגעה מוקדמת. פרי קאמפ שיתמקם על דעת עצמו/ה במקום אחר – ייאלץ להתפנות מהמקום. במהלך ההקמה – יש לפנות לצוות פרי קאמפ או צוות מחנות נושא, שימוקומו ליד הסלון, לטובת הכוונה לאיזור פרי קאמפ הגעה מוקדמת. בכל אופן, ההתמקמות השנה תהיה באמצעות נציגי שטח ואין להתמקם לבד בשום שלב. |
| הגעה מוקדמת אמנות | מיצב שמגיע להתמקם – מחוייב להגיע לארטרי שימוקם ליד הסלון להודיע על הגעתו. צוות הארטרי יפנה למיקום ע”י נציגי שטח |
| DMV | TBD |
| קרוואנים | 1. חניית קראוונים לא תותר בשטח המחנה אלא באזור המיועד לכך.\2. נוהל קרוואנים: אני לינק לנוהל 3. הנחיות למשתמש/ת: אני לינק להנחיות 4. טופס רישום קרוואנים: אני לינק לטופס |
| כניסת ספקים | לינק לטופס כניסת ספקים, כניסת ספקים תתאפשר בהקמה ובפירוק בלבד. ע”ב הגעת המחנה או המייצב ובהתאם לפרטים שיועברו ויאושרו בטופס הגעה מוקדמת. פירוק ספקים ב-10.10 החל מ-16:00. יתכנו פקקים וזמני המתנה עקב ויסת הכנסת משאיות לשטח האירוע |
| הגעה מוקדמת לחברי מחנות נושא | מובילת המחנה מול מחלקת מחנות נושא |
| הגעה מוקדמת לחברי אמנות | מובילת האומנות מול מחלקת אומנות |
פירוקים
| סיום אירוע | האירוע יסתיים רשמית בשעה 12:00 ביום שבת 10.10.2020 |
| כניסת רכבים וספקים לפירוק | כניסת רכבים וספקים תתאפשר לאחר יציאת מסה עיקרית של קהל מהעיר, ולאחר התייעצות עם כלל גורמי הרישוי והאבטחה, להערכתנו ובלי לדר סביבות השעה 16:00 |
| זיכוי השטח | TBD |
בטיחות, תו סגול ונהלי המקום
| נהלי המקום | 1. האספלט בנוי לנסיעה רצופה של כלי רכב 4 גלגלי של עד 4 טון בלבד! כל כלי שעולה על המסלול מחוייב בצמיגי גומי ממולאי אויר או גומי רך מלא. 2. למגיעים עם משאית, ניתן להגיע עם משאית במשקל כולל הנמוך מ-15 טון לפריקה והעמסה בלבד. חל איסור חמור על הורדת הרגליים המייצבות. לאחר ההגעה למחנה, יש לפרוק מיד ולהוציא את המשאית מיד. אנא הערכותכן/ם 3. אין להכניס מכולות/קונטיינרים לשטח האירוע שבתוך הגדר בשום שלב ואפילו לא לזמן קצר. 4. יש להימנע מרכיבה/נסיעה עם גלגל מפונצ'ר על מסלול האספלט או גרירת חפצים (שומרים על המסלול ביחד). 5. בפריקה והעמסה במחנה יש להישאר רק על מסלול האספלט עם כל ארבעת הגלגלים במרחק של 1מ' לפחות משולי האספלט ולא לרדת ממנו לשוליים או מעבר לכך. עוצרים על האספלט במקום הכי קרוב למחנה, פורקים ומוציאים את הרכב החוצה לחניה דרך מסלול האספלט 6. כל מחנה יורשה להכניס רכב אחד בלבד בכל זמן נתון כולל רכבי ספק לפריקה והעמסה בזמני ההקמה והפירוק 7. פרט להקמות ופירוקים לא תהיה תנועת רכבים באירוע כלל! – פרט לארט קארז מאושרים, כלים לא ממונעים ורכב ספק לפינוי שירותים ציבוריים, תדלוק כנרטורים וכיו““ב 8. אסור להזיז צמיגים או כל אלמנט קבוע בשטח ללא אישור מיוחד עיגונים וחפירות בתוך הפארק – מסביב למסלול אספלט ניתן לעגן עם בזנטים עד עומק 0.5 מ' בלבד ע”מ לא לפגוע בתשתיות המתחם עיגונים וחפירות בשטח הצפוני – קק”ל – 'קרוב לחניה ניתן לעגן עם בזנטים ולבצע חפירות ידניות לעיגון מיצבים והצללות |
| בטיחות | 1. מיצב לא מאושר בטיחותית מול מחלקת בטיחות – לא יכול להגיע לברן אין מושן 2. נחשים ועקרבים – שימו לב ! הם הדיירים הקבועים פה ועלולים להתחבא מתחת לאבנים וצמיגים. חשוב להקפיד על נעליים סגורות ובשום צורה לא מסתובבות או עובדים יחפות. 3. רכיבה , הליכה, נהיגה – המסלול שייך לכולנו. רוכבים/ים חבשו קסדה (זה חובה). סעו לאט, בערנות. גלו רגישות וסבלנות בכביש כדי שכולנו נוכל להנות מהאירוע האהוב והמושקע בבטחה ולחזור הביתה בשלום 4. להוסיף סעיפים מנוהל בטיחות – לינק לנוהל TBD |
| הנחיות תו סגול | הנחיות ע“פ דרישות האירועים ומשרד הבריאות ותו סגול TBD |
| בטיחות בכביש | 1. לרוכבים על אופנים/סקייטים/רולרים/סקייטבורדים וכלי רכב אחרים שאינם ממונעים – הערכו עם קסדה שווה במיוחד ומגיני ברכיים כי זה מגניב וגם כי חייב (מי אמר/ה שללכת ברגל זה לא מושן…). כמובן שגם בכל כלי רכיבה אלה חייב צמיגי גומי ממולאי אויר או גומי רך מלא. 2. כל מיזז (כלומר כלי רכב ממונע חשמלית החל מקלנועית ועד לארט קאר) שעולה על המסלול, יחויב ברישוי. 3 חשוב להיות מודעים/ות למעברי כבלי החשמל אשר נמצאים על מסלול האספלט. יש להאט ואף לעצור לפני ההגעה למעבר חשמל בכביש – יש תאורה ליד כל מעבר וכיסוי PVC או אספלט. |
| אלכוהול | 1. אין להגיש אלכוהול מחוץ לשטח המחנה 2. יש למקם במחנה שלט איסור הגשה לקטינים המצורף למייל גודל 40*50 מינימום 3. יש למקם בכניסה למחנה סלקטור קטינים בזמן ההגשה ושלט 18+ 4. אין לנהוג תחת השפעת אלכוהול ואו חומרים נוגדי חוק מדינה |
| מחנות שמציעים תכני 18+ (ולא רק אלכוהול) | חייבים בתיחום שמסתיר ויזואלית את הגיפט שלהם, שלט 18+ וסלקטור קטינים שבודק צמידים במהלך הפעילות, במידה והמחנה מאפשר התערטלות במחנה, לא תתאפשר כניסת ילדים לאורך כל האירוע – לקטינים יהיה צמיד בצבע אחר. |
| בעלי חיים | חל איסור להביא כל בעל חיים לשטח האירוע כולל בזמן ההקמות |
מים, מים אפורים, חשמל, גז, אש וציליות
| מים לשתייה ושימוש המחנה | אין ספק מים מטעם ההפקה וניתן להשתמש בכל ספק שעבר אישור של ההפקה לכניסה לשטח ובלבד שהספק מניח את המיכל עם המים במהלך ההקמות, שהמשאית עומדת בתנאים המופיעים בסעיף נהלי המקום והאיסוף נעשה בתם האירוע |
| מים אפורים | ניתן להשתמש בכל ספק שעבר אישור הפקה לכניסה לשטח ובלבד שהספק מניח את המיכל מים אפורים במהלך ההקמות וכמובן שכל השאיבות ופינוי המיכל יתקיימו לאחר האירוע. חשוב לציין שהרכבים לא יכולים לרדת מהכביש ויש למקם את מיכל המים האפורים במרחק 2 מטר מהמסלול לטובת השאיבה בסוף האירוע. אסור, אסור, אסור לשפוך מים על המסלול ועל האדמה. כל שימוש במים חייב באיסוף מים אפורים ופינויים מהשטח. |
| מחנות שמזמינים מים מתוקים, מים אפורים ושירותים מספק | יש למקם את המים/שירותים/מים אפורים בחזית המחנה קרוב למסלול האספלט או לשביל שעובר בחזית המחנה לאפשר פינוי לאחר האירוע (לא ניתן יהיה לרדת מהאספלט לצרכי פינוי). |
| ברזיות שתיה ציבוריות | 1. בשטח ימוקמו ברזיות לשתיה בלבד. 2. הברזיות יהיו פתוחות באינטרוולים של שעתיים לאורך היום: בבוקר בין 08:00-10:00, בצהריים בין 14:00-16:00, בערב בין 19:00-21:00 3. שימו לב, הברזים קטנים וממוקמים במקומות מרוחקים. לשימושי מחנה כמו בישול, ספונג'ה, כביסה, שטיפת כלים ועוד אנא וודאו להצטייד במים עצמאית או מספק וזכרו, שהספק יכול לפרוק בהקמה ולהעמיס בפירוק – וחובה להעביר את פרטי הספק לגייט מראש לאישור כניסה (טופס אישור הספקים יעודכן בהמשך). 4. יש להערך גם לפינוי מים אפורים |
| חשמל | 1. אין גנרטורים פרטיים באירוע! 2. כניסה למחנה רק מהחזית, אם תרצו כניסה אחורית תצטרכו לקבור כבלים של חשמל עצמאית. ממליצים/ות להביא PVC או דשא סינטטי להצנעת כבלים 3. חשמל יש להזמין מספק ההפקה בלבד |
| מחירון חשמל | TBD |
| גז | מיכלי 3 ק”ג או 5 ק“ג תקניים רב פעמיים עם כירה מתברגת בלבד |
| אש | 1. אך ורק בחביות מוגבהות מהקרקע (גובה 5-10 ס”“מ) ובמרחק שני מטר לפחות ממסלול האספלט, חל איסור חמור על שימוש בלייזר, זיקוקין, פירוטכניקה ומופעי אש. 2. יש צמיגים באירוע ובחלק מהמחנות – יש לשים לב לא להדליק שום אש ליד הצמיגים 3. כל מחנה חייב בשני מטפים 6 ק”“ג אבקה – אחד במטבח ואחד במתחם המרכזי 4. חובה שיהיה לפחות 18 ליטר מים במטבח לטובת כיבוי אש. |
| בתי שימוש | באירוע יהיו 120 תאי שירותים ציבוריים – 30 נסורת 90 כימיים שיפונו פעמיים ביום בשעות האור בלבד. אין אפשרות לתאי נסורת במחנות, אך יש אפשרות לתאים כימיים! התאים חייבים להיות קרובים לשפת מסלול האספלט לטובת ניקוי ללא ירידה של מיכלית הפינוי מהמסלול מותר להפנות את הגב של התא לכיוון המסלול – מוזמנות/ים לחשוב איך אתם/ן מקשטות/ים את גב התא והצדדים לפרגן למחנה שלכן/ם ולעיר כולה (כמובן, שבקישוטים שנעלמים מושלם לאחר האירוע – אי השארת עקבות) מחנה שמעוניין בתא כימי פרטי/נסורת למחנה יוכל להזמין מספק ההפקה. בכל אופן כלל הפינויים ע”“י ספקים יעשו אחרי סיום האירוע – יש להערך בהתאם. נקיון השירותים רק מספק ניקיון של ההפקה – באחריות המחנה לדאוג לשאיבה לפני גלישת התא |
| מחירון תאים למחנות | TBD |
| ציליות | כל ספק שמגיע להקים ציליה צריך להעביר מראש אישור מעכב בעירה שנוכל להעביר לכיבוי אש (זו דרישה שלהם). מחנות שמרימים ציליה לבד אנחנו ממליצים/ות כן לרסס למען בטחונכם/ן. את אישור מעכבי הבערה מהספק אנא הכניסו בהקדם לתקייה הנ”“ל: אני לינק ספק שלא יעביר אישור מראש לא יוכל להקים. |
| מידות ציליה | שימו לב! – מכיוון שאנחנו עובדים עם שטח מאוד קטן אין אפשרות לחריגה של דבר מתוך גודל המחנה. כל המחנה צריך להיות בתוך הגודל שנכתב במפה כולל היתרים של הציליה. כלומר אם המחנה שלכם הוא בגודל עשר על עשר – הציליה שאתם צריכות להזמין הוא מקסימוםםםםם שמונה על שמונה ולא יותר. ממליצים/ות לבדוק אופציה של ציליה משותפת לכמה מחנות ואז פחות שטח כללי יגזר לטובת היתרים בכל מחנה. מחנות שיחרגו עם ציוד מגודל המחנה שהוקצה להם, ייאלצו לפרק ולהזיז. |
מגורים בעיר
| שטח למשתתף/ת במחנה נושא | TBD |
| שטח למשתתף/ת בפרי קאמפ | TBD |
| נוהל מבנה מחנה נושא | TBD |
| פרי קאמפ | TBD |
| מעדר ומגרפה | TBD |
| מכולות | TBD |
שירותים עירוניים
| חניה במהלך האירוע | TBD |
| הנגשה | TBD |
| מרפאה | TBD |
| סייפזון | TBD |
| מיט”ה | TBD |
| נוודים | TBD |
| מרכזיה | TBD |
| סלון | TBD |
| צוות אש | TBD |
| תרומזון | TBD |
| סאונד | TBD |
| מגדלור | TBD |
| חשל“ש | TBD |
| תחנת מעבר | TBD |
| קרחנה – מכירת קרח | TBD |
| מיזזים – ארט קארז | TBD |
