סביבת עבודה למתנדב/ת במחלקת מט"ר
תוכן עניינים
דף זה הוא חלק מהמאמץ של מחלקת מט"ר.
שיפור האפקטיביות בצוות
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|
| טבלת הכנה לפגישות מחלקה | לעדכן מה קורה עם המטלות שלקחתי על עצמי, להתעדכן מה קורה עם המטלות של אנשים אחרים בצוות | חופשית |
| תוכנית העבודה של מטר 2017 | מה לקחנו על עצמנו לעשות השנה | חופשית |
| הציפיה ממתנדב/ת במחלקת מט"ר | פוסט שמבהיר מה הציפיות מכל מי שמתנדב במט“ר. | חופשית |
| ג'ירה – מערכת ניהול משימות | צפייה ועדכון רשימת המשימות הפתוחות במחלקה שלנו וכל המחלקות בהפקה, העברת אחריות ממתנדב למתנדב בתוך המחלקה שלנו ומהמחלקה שלנו למחלקה אחרת, התעדכנות במטלות של מחלקות אחרות. | מוגבלת, ברוך ואלמוג יכולים להוסיף. המידע בג'ירה סודי, נדרש אישור ממנכ”ל העמותה אם ברצונכם להפיצו בפייסבוק/מיילים וכדומה. |
דפי קשר
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|
| דף קשר תמציתי – מחלקת מט"ר | כדי למצא אנשי קשר מובילים במט“ר | כל מתנדבי מט”ר יכולים להוסיף |
| דף קשר-הפקת המידברן 2017 | כדי למצא אנשי קשר במחלקת מט“ר ובמחלקות אחרות. בעיקר אנשים שמנהלים צוותים | המידע בדף הקשר סודי, נדרש אישור ממנכ”ל העמותה אם ברצונכם להפיצו בפייסבוק/מיילים וכדומה. הגישה מוגבלת – ברוך ומיכל יכולים להוסיף |
| תשובות לט.מתנדבים עברית | כדי ליצור קשר עם מתנדבים | רכזי מתנדבים ומנהל המחלקה |
| תשובות לט.מתנדבים אנגלית | כדי ליצור קשר עם מתנדבים | רכזי מתנדבים ומנהל המחלקה |
| לידים מט"ר | רשימת אנשי קשר שהתעניינו בהתנדבות במט“ר | |
| דף קשר למחנות ומיצבים |
ארכיון דפי קשר 2016
| דף קשר-מחלקת מט"ר | פרטי קשר של מתנדבי מחלקת מט”ר, אחראי מט“ר במחנות ובמיצגים. | רכזי צוותים במחלקת מט”ר בלבד, ברוך ואלמוג יכולים להוסיף |
|---|---|---|
| טופס דף קשר למתנדבי המחלקה ורכזי מט"ר (טופס חי) | כדי לצרף חברות/ים חדשים להתנדבות במחלקה | חופשית |
קבוצות פייסוש
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|
| מט"ר -דיונים | כי תמיד כיף שיש קבוצה רק של מתנדבי המחלקה הפעילים באמת | מוגבלת, שני וברוך יכולים להוסיף |
|---|---|---|
| אקו-ברן:ברנרים מדברים אקולוגיה | להכיר, להתעדכן, לעדכן במה שקורה במחלקה ובעולם האקולוגיה במידברן בכלל | מוגבלת, ברוך ואלמוג יכולים להוסיף |
| קבוצת 200 מתנדבי ההפקה במחלקות השונות | להיות מעודכנים במה שקורה בהפקה, לחפש טרמפים וכו' | מוגבלת, ברוך ואלמוג יכולים להוסיף |
| קבוצת מובילות/י מחנות נושא | להבין מה קורה בעולם מחנות הנושא, להתעדכן | מוגבלת, ברוך ואלמוג יכולים להוסיף |
| מט"ר -ארכיון 2016 | כי תמיד כיף שיש קבוצה רק של מתנדבי המחלקה הפעילים באמת | מוגבלת, שני וברוך יכולים להוסיף |
סינכרון וקשר עם ההפקה
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|
| גאנט מט"ר | כדי שמתנדבותי מט“ר ידעו מה קורה ומתי | חופשית |
| גאנט כלל ההפקה | כדי שכל המחלקות ידעו מה קורה ומתי | חופשית |
| סיכומי ישיבות ראשי מחלקות | ||
| ריכוז לינקים לכלל המחלקות | מרחב ג'ירה, תיקיה בדרייב, קבוצת פייסבוק של כל אחת מהמחלקות | |
ידע
נהלים והגדרות תפקיד 2016
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|
| נהלי מחלקת מט"ר | נהלי העבודה במחלקה | חופשית |
| מצגת מפגש יישור קו לאחראי חשלש 2016 | א | חופשית |
| הגדרת תפקידים | הגדרת תפקיד זה מגניב | חופשית |
| מדריך למתנדב בצוות המעבירים | כל מה שצריך לדעת כדי להתנדב בצוות הזה | גישה חופשית, עירית רותם מנהלת הרשאות |
דוחות
| שנה | מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|---|
| 2016 | דוח שקיפות פנימי מט"ר 2016 | כדי להבין מה קרה בתוך מחלקת מט”ר במידברן 2016 | |
| 2016 | דו"ח חשלש 2016 | איך נראתה העיר בסוף האירוע | חופשית |
| 2016 | דו"ח שקיפות חיצוני לסיכום מידברן 2016 (כל המחלקות) | כדי לראות מה המבנה הארגוני של מידברן, ומה עושה /עשתה כל מחלקה | חופשית |
| 2015 | דו"ח חשל"ש לסיכום מידברן 2015 | כדי לראות קצת איך מצפה הקהילה לקבל מאיתנו משוב בסוף האירוע | חופשית |
| 2015 | מסקנות מחלקת חשל"ש מידברן 2015 – עומר סחייק | כדי שנדע להתנהל השנה חכם יותר ממה שהתנהלנו בשנה שעברה. | חופשית |
| 2015 | דוח שקיפות מידברן 2015 | כדי לדעת כל מיני דברים כגון כמה משתתפים היו במידברן 2015, גודל העיר, תקציבים וכו' | חופשית |
אנשים
-
חווית המתנדב/ת במידברן – על פיתוח התנדבות במידברן
טכנולוגיה
-
הדרכה על כלי המשרד המקוון/דרייב???
-
הדרכה על ג'ירה???
-
הדרכה על שימוש בטבלת משימות???
-
הדרכה על שימוש במכשירי קשר???
שונות 2016
| מה | למה | הרשאת גישה |
|---|---|---|
| דף מידבריין-מחלקת מט"ר | תיאור המחלקה למתנדבים חדשים | חופשית |
| מזעור_טביעת_רגל_-_שאלות_ותשובות | שאלות ותשובות נפוצות של אנשי המידברן לענייני מזעור טביעת רגל | חופשית |
| תחביר כתיבה במידבריין | כדי לדעת יותר טוב לכתוב דברים במידבריין על הבאגים השונים שלו | חופשית |
| תיק עבודה לאחראי חשלש 2016 | חופשית | חופשית |
| מפת העיר: עדכון סוף מאי 2016, כולל מחנות נושא | כדי לדעת איפה נמצא כל דבר |
