תוכנית מדיניות

כדי להציע תוכנית מדיניות חדשה באופן יסודי, כדאי לכתוב אותה באופן תמציתי, מלא ומקיף. כדי לעמוד בכך, התוכנית צריכה לענות על כל השאלות של ההפקה בעניין. ניתן לבחון האם התוכנית עונה לשאלות המפורטות בהמשך.

מבחינה טכנית, את התוכנית ניתן להציג כמסמך כתוב, כטבלת גיליון נתונים או במצגת.

• למה צריך מדיניות כזו, למה זה חשוב, מה המוטיבציה שלנו להשקיע בזה אנרגיה.
• מה הקשר לעשרת העקרונות? מה הקשר להוזלת עלויות האירוע כולו?
• מה תוכנית העבודה שלכם, מחלקת _, כדי להוציא את התוכנית הזו לפועל? מה עושים בשבוע 7, בשבוע 6, וכו'
• בשבוע 0, כלומר, במהלך האירוע: איך זה נראה? איך זה פועל? לחשוב איך מוציאים את זה לפועל בשטח
• אם יש לכם חומר מקצועי על נושא המדיניות, מחקרים בנושא, חוות דעת של מומחים בנושא – זה המקום לצרף.

להפריד לקטגוריות:

• ברמת האנשים שבאים לאירוע – מחנות ומיצבים וקמפינג חופשי.
• ברמת ההפקה – מה מפיק האירוע צריך לדעת?
• היבטי בטיחות ביטחון
• היבטי תקציב
• ברמת היישום – איך אנחנו, מחלקת _, נגרום לזה לקרות? איך כל אחד מהצוותים שלנו יפעל כדי לקדם את המדיניות?
• ברמת היישום – אילו מחלקות אחרות בהפקה צריכות לפעול כדי לגרום למדיניות לצאת לפועל? האם יש צורך ברכישת שירות מספקים חיצוניים? מה הדרישות מהספקים החיצוניים?
• והכי הכי חשוב: ניהול סיכונים, הערכת סיכונים ותכנון למזעור כל אחד מהסיכונים למדיניות הזו בעיר / במחנות – מה הנזקים והסכנות שיכולות להגרם בגלל המדיניות החדשה? מה הסבירות לכל אחד מהסיכונים? מה החומרה שלו? מה תהיה פעולה למזעור הסבירות והחומרה של כל אחד מהסיכונים?