קונטרה ברן 2015

הקונטרה ברן הינו אירוע המתקיים זו השנה השלישית, בסוף השבוע בו מתקיים אירוע הברנינג מן בנוואדה והינו יוזמה פרטית המאורגנת על ידי חברי קהילת מידברן ולא על ידי העמותה. הקונטרה ברן התרחש למשך שלושה ימים 3.9.15-5.9.15 בפארק הירדן. השתתפו באירוע כ 900 איש ואישה.

הפקת האירוע תועדה ב הליך ההפקה המלא (כנסו ללינק לפירוט תהליך ההפקה מראשיתו ועד סופו ועוד פרטים נוספים שכדאי לדעת..)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

הרעיון החל כשזאביק פרידמן העלה בפני עידן הורביץ את הרעיון, בערב אחד, אי שם בשרון. מכאן צמח מה שיהיה לימים, מפגש ההפקה הראשון של הפקת הקונטרה ברן 2015.
במקביל להתחלת ההתלחששויות על אירוע (הרי מדובר במסורת בתאריך הנ“ל) החל דיון מעניין בעצם קיום אירוע מסוג זה בקבוצת החפירות.לינק לפוסט שבו התרחש הדיון
לאחר מכן נפתח איוונט ציבורי בפייסבוק הקורא להגיע למפגש התנעה לאירוע לכל מי שרוצה לקחת בו חלק (שבו נבחרו מפיקי האירוע וחלק מראשי הצוותים). בהמשך נעשה מפגש התנעה שני לגיוס אנשים נוספים.
לינק לפוסט שבו התרחש הדיון

חזון האירוע עמד על שלושה דגשים – הסברה, השתתפות והכנסה של אנשים חדשים למעגל העשייה.
דגשים אלו עמדו בבסיס התכנון ובאו לביטוי בהיבטים רבים שלו. מגיוס המשתתפים, דרך הפצת המיילים ועד שמות הרחובות שנקראו על שם דגשים אלה.
בבסיס הפקת האירוע עמדה ההחלטה שלא להשתמש בקבוצת הפייסבוק של הקהילה (הVIP) וקבוצות פייסבוק גדולות אחרות כפלטפורמה מרכזית לפרסום האירוע. החלטה זו הייתה אילוץ שנבע משמירה על גודל אירוע קטן בשלבים הראשוניים והיוותה אתגר מהותי לדגש שניתן על הכנסת אנשים חדשים למעגל העשייה.
כדי להתגבר על אתגר זה, הצוות המוביל אוייש על ידי אנשים מרמות היכרות שונות עם הקהילה, רובם טרם לקחו חלק במעגל העשייה של הברן. הפצת האירוע וקריאה למצטרפים חדשים להפקתו נעשתה בשלבים הראשונים בעיקר דרכם ודרך חבריהם.
בסופו של דבר כמות המשתתפים החדשים הייתה גדולה בהשוואה לאירועים אחרים והיוותה חלק ניכר מהמתנדבים ומצוות ההפקה של האירוע.
החלטה זו עוררה תגובות שונות בקהילה והתקבלה בצורה שנויה במחלוקת.
שרשור דיון בדרך הפצת האירוע בקבוצת צוות ההפקה המורחב

בתחhלת הדרך החלטנו, כהחלטה אסטרטגית, שההפקה תספק את התשתית לקיום האירוע בלבד.
קיום סלון, אמנות (בכלל זה איש או טמפל), מחנות הנושא ושאר תוכן ארעי, נסמכו על יוזמות של משתתפי האירוע.
התוכן התבסס על המשתתפים בלבד שבנו, שינעו ומימנו פרוייקטי אומנות (בכלל זה הקונטרה מן), פעילות אקראית ומחנות נושא.

החלטה נוספת שהתקבלה היא סגירת המוזיקה באירוע ב23:00. מעבר לשיקולי ההתחשבות במקום המארח,, עמדה לנגד ענינו החשיבות של הלילה כזמן למפגשים,שיח ומנוחה למי שחפץ בכך אלו מתאפשרים בצורה חופשית יותר כאשר המוזיקה נכבית בצורה מרוכזת.

על מנת להביא לידי ביטוי את חזון הכנסת אנשים חדשים למעגל העשייה, נעשה מאמץ רב לפרסום הקול הקורא בקרב חברים חדשים. בשלב הראשון לא נעשה שימוש בקבוצות ההפקה של אירועי העבר או בקבוצות אחרות בהן מרוכזים חברים וותיקים בקהילה. צעד זה ננקט בשלב מאוחר יותר מתוך הכרה בתרומה הגדולה האפשרית של בעלי הניסיון לאירוע אך מתוך רצון שלא להסתמך ולהעמיס עליהם (שכן רובם עוסקים בעניןן בצורה כזו או אחרת במהלך השנה). כמו כן המצטרפים החדשים נקראו לפרסם את האירוע בעצמם בקרב חבריהם.
הדגש שניתן על עידוד ההשתתפות בא לידי ביטוי בקדימות במתן התרומה לאלו שנרשמו להתנדבות באירוע מבעוד מועד.
בשלב הראשון תרמו חברי הצוות המוביל של האירוע. מיד לאחריהם נפתחה האפשרות למשך כ3 ימים למי שנרשם כמתנדב באירוע ולאחריהם נפתחה לכלל המשתתפים.
עקרון זה לא פורסם מבעוד מועד וזאת על מנת שלא לעודד רישום כוזב כמתנדב לשם קבלת הקדימות בתרומה בלבד.
הקצאת הכרטיסים למחנות נושא והאומנים – בעקבות הדגש שניתן בחזון האירוע על השתתפות והקדימות שקיבלו המתנדבים בשריון מקומם מוקדם יותר, הוקצו גם הקצאות דומות למחנות הנושא והאומנות. יחד עם זאת, מספר המקומות שהוקצה היה כאחוז מסויים ממספר חברי המחנה. החלטה זו נבעה מתוך הבנה כי בכל פרוייקט כזה קיים גרעין של מספר אנשי מפתח המהווים את בסיס הקמפ, אנשים שבלעדיהם הקמפ לא היה קם. הם אלה המקדמים את הקמפ ומובילים אותו. שאר האנשים התבקשו להתנדב במחלקות השונות על מנת לקבל קדימות או לחכות לשלב בו נפתחה ההרשמה לכלל האנשים. בנוסף, מספר האנשים בכל קמפ הוגבל לכ-30 חברים, זאת על מנת לעודד השתתפות ויצירה בכל אחד מהקמפים – ללא קמפים גדולים שבהם רק קומץ קטן מהאנשים באמת לוקח חלק ובנטל המשותף.
סיבה נוספת להגבלה זו, היא הרצון לעודד גיוון וריבוי של מחנות קטנים המתאימים יותר לאירוע מסוג זה.
אופן ההרשמה לאירוע
בתחילה הופץ לינק, למי שלקח חלק פעיל באירוע, המוביל למערכת רישום בעלת מספר שלבים.
דף נחיתה עם מעט מידע על האירוע, משם לשאלון ובו שאלות בקיאות בעולם הברן. שאלות פרקטיות שמטרתן לוודא שאכן התורם יודע לאן הוא מגיע, את הלך הרוח ואת כללי ההתנהגות הבסיסיים באירוע ברן.
בסיום השאלון הופנה התורם לדף איסוף פרטים אישיים. בשלב הראשון כאן הסתיים התהליך.
לפי רשימות אלה נקבעה הקדימות – למי שהיה ברשימה נשלח מייל עם לינק תרומה אישי שהיה פעיל למשך כיומיים.
לאחר פרק זמן זה, נפתח האתר לכל המעוניין. בשלב זה לאחר מילוי השאלון והפרטים האישיים, הופנה התורם למערכת התרומות לאירוע.

האפיג'י של הקונטרה-מנהל הפרוייקט: אמיתי טל

בתחילה הופץ לינק, למי שלקח חלק פעיל באירוע, המוביל למערכת רישום בעלת מספר שלבים.
דף נחיתה עם מעט מידע על האירוע, משם לשאלון ובו שאלות בקיאות בעולם הברן. שאלות פרקטיות שמטרתן לוודא שאכן התורם יודע לאן הוא מגיע, את הלך הרוח ואת כללי ההתנהגות הבסיסיים באירוע ברן.
בסיום השאלון הופנה התורם לדף איסוף פרטים אישיים. בשלב הראשון כאן הסתיים התהליך.
לפי רשימות אלה נקבעה הקדימות – למי שהיה ברשימה נשלח מייל עם לינק תרומה אישי שהיה פעיל למשך כיומיים.
לאחר פרק זמן זה, נפתח האתר לכל המעוניין. בשלב זה לאחר מילוי השאלון והפרטים האישיים, הופנה התורם למערכת התרומות לאירוע.

בתחילה תוכנן האירוע להתקיים בשטח פרטי ללא תשתיות. היה צורך להכשיר שטח זה לאירוע ולהביא אליו את כל התשתיות הדרושות לקיומו (שירותים, חשמל, תאורה וכו). חלק זה של ההליך היה מורכב מאוד וכלל דיונים מול מרחב צפון של משטרת ישראל והרשות מקומית.
בחלק זה סייעה לנו עמותת מידברן, במיוחד הוועד המנהל והצוות המשפטי, בייעוץ וליווי מול הרשויות (בהובלת יו”ר הוועד המנהל במיל. נתי גולדמן, האיש והאגדה). בהזדמנות זו, תודה ענקית לכם!

כחלק מסיוע זה ולאחר שהובהרו עיקרי האירוע המתוכנן, הנפיק לנו הוועד המנהל של העמותה מכתב חתום למשטרה המעיד על השתייכותנו לקהילה ובו מבהיר שהאירוע אינו אירוע רשמי של העמותה ואין לה אחריות על הנעשה בו.לינק למכתב

יש לציין שבשום שלב הפקת הקונטרה לא נועדה להיות אירוע רשמי של עמותת מידברן. לדעתנו אירוע זה צריך להישאר עצמאי על מנת לשמר את הקסם שבו.

לקראת האירוע הבנו שלמרות הרבה כוונות טובות משני הצדדים (!) דרישות המשטרה יקרות ומסובכות עבורנו כמו כן קיים מצב לפיו מספר גורמים עלולים להשתנות זמן קצר לפני האירוע – מה שהיה מסכן את קיום האירוע ומגדיל את הסיכוי לביטולו ברגע האחרון.
על מנת למנוע מקרה זה, כשבוע לפני האירוע, הוחלף השטח המקורי בפארק מוסדר והליך הרישוי התנהל מולו. לפרטים נוספים מוזמנים לפנות אל מפיקי האירוע.

רעיון שעמד מאחורי אופן הפצת המיילים: בהיעדר השימוש בפייסבוק, הנחלת הידע והפצתו בתהליך ולקראת האירוע נעשתה בעיקר באמצעות מיילים. אלו נשלחו לפי רשימת המשתתפים שהלכה וגדלה ככל שהתקדמנו עם תהליך האירוע. כך יצא שהמיילים הראשונים נשלחו לצוות המוביל, השני למעגל הרחב יותר וכך התרחב המעגל יותר ויותר עד שהופצו המיילים לכלל המשתתפים בימים שלפני האירוע.
תוכן המיילים הללו הותאם למעגל המקבל אותו, והכיל תכנים שמצאנו לנכון לקדם ככל שהתקדמנו בתהליך.
מעצות למנהלי מחנות הנושא ועדהסברים על עשרת העקרונות, הטרדות מיניות וכ'ו במיילים האחרונים שנועדו לכלל המשתתפים.
בכל מייל שנשלח הוכנס קישור למייל לפניו כדי לוודא שכל המשתתפים קיבלו ועברו על המידע החשוב שהם צריכים לדעת לקראת האירוע (מתי יפורסם הלוקיישן, החזון, כיצד להתכונן לאירוע, מערכת התרומות וכו'). בנוסף פורסם לינק עם תוכן המייל בקבוצות הפייסבוק הייעודיות (מחנות נושא,קבוצות הפקה, קבוצות עניין של ברנרים וכו) על מנת לוודא שבאי האירוע יחשפו אליו.
להלן המיילים הפומביים שנשלחו מרגע פתיחת הכרטיסים:
מייל דיוור ראשון לכלל המשתתפים
מייל דיוור שני לכלל המשתתפים
מייל אחרון – עליה לשטח

**עוד על צורת התקשורת ודיוור מול המשתתפים**

פארק הירדן

מיקום האירוע נשמר עד ליום העליה בשטח וזאת משיקולים פרקטיים שונים וענייני רישוי. כדי להתגבר על עניין זה ועל מנת שלא לפגוע בהתארגנות של מחנות הנושא והאומנים, ניהלנו שיח רציף עם המחנות והאומנים מתוך כוונה לקבל את הדרישות שלהם מראש ולתת להם את התשובות גם ללא ידיעת השטח הסופי.
לצורך הדוגמא, אם מחנה בקש להיות תחת עצים, ידענו למקם אותו גם בשטח החלופי תחת עצים. מבחינת המחנה הוא קיבל את שדרש ולא ידע בכלל שהאירוע הועבר לשטח אחר מאז הגיש את הבקשה.

מכיוון שלא היה איוונט רישמי לאירוע בפייסבוק, התעוררה בעיה בסמוך לאירוע והיא פרסום טרמפים. מאחר ואין אירוע בפייסבוק ובקשנו שלא להשתמש בקבוצות הגדולות (דוגמת קבוצת הטרמפים של מידברן) היינו צריכים לספק פתרון לכך. הפתרון נמצא בעזרת טבלה פומבית בגוגל בה פרסמו האנשים המציעים או מבקשים טרמפ.
לינק לקובץ טרמפים

בתחילה היה אמור האירוע להתקיים בשטח פרטי, בשלב מאוחר למדי נאלצנו להעביר את האירוע לפארק בו התקיים לבסוף האירוע.
בשטח הפרטי תוכנן כי המשתתפים יקבלו בכניסה צמיד לזיהוי. משהתקבלה ההחלטה על המעבר לפארק ציבורי הבנו שצפויים להיות בו אנשים נוספים שיקלעו למקום במקרה.
מתוך הרצון לקיים את עקרון הכללה הראדיקלית ולאפשר לאנשים אלו להרגיש מוזמנים לאירוע, החלטנו לבטל את חלוקת הצמידים ובמקומם והכנו מתנות לנכנסים. שרשראות מזכרת מהאירוע. את השרשרת ניתן היה להסיר כך שלא כולם התהלכו איתה ולכן לא הוותה סימן מזהה לשייכות לאירוע. אכן בהקמת ופירוק האירוע וכמובן גם במהלכו היו אנשים שנקלעו לפארק במקרה והצטרפו אלינו לאירוע. כמובן גם קבלו מאתנו את המתנה ללא תלות בתרומה.
בעקבות הדגש שהושם על הכנסת אנשים חדשים למעגל העשייה, גם הצוות עצמו הורכב ברובו מאנשים שלא עשו זאת קודם. על מנת לקיים תהליך חניכה, נעשה מאמץ רב לצרף לכל אחד מישהו בעל נסיון קודם בתחומו. כך נוצרה הרחבה של מעגל העשיה, חלוקה בנטל והפרייה הדדית.

*מרפאה- בקרבת הנוודיה היה אוהל עם שלט מרפאה עם רופא תורן שהיה נוכח או זמין בטלפון עם ערכת עזרה ראשונה

הערות:
הגישה לחלק מהקבוצות ואירועי הפייסבוק מותנית במתן הרשאות שלא ניתן לשנות. מוזמנים לפנות אלינו לקבלת הרשאות כמו גם לעזרה והתייעצות בכל נושא.

סיפור הדרך –

יצאת לדרך

לכיוון הנכון!

חוויה מתחילה

מיצירה

ועשייה

משיקה לשם

מעבר לים

ופה אנו שותפים

חדשים ומתחדשים

אחים,נשענים לאש

ובנינו אותה הלהבה

ואנו

כאש

לקונטרה.

לינק לספריית התמונות